I Les activités régulières
Elles représentent une part importante sur l’ensemble des actions de l’association. Un programme détaillé des activités est disponible chaque début de saison.
Certaines activités régulières s’interrompent pendant les petites et grandes vacances. Les périodes de congés scolaires sont aussi consacrées à d’autres formes d’animation (stages, activités jeunes…).
II La carte d’adhésion
Symbole de votre adhésion volontaire à la MJC, sa possession est obligatoire pour participer aux activités ou bénéficier des prestations propres à la Maison (notamment l’assurance ; en outre «le législateur impose également aux collectivités d’informer leurs adhérents de leur intérêt à souscrire un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels peuvent les exposer les activités auxquelles ils participent» ), et pour voter lors de l’assemblée générale ou pour faire acte de candidature à l’élection du conseil d’administration.
La carte est strictement personnelle, renouvelable chaque année, elle est valable du 1er septembre au 31 août de l’année suivante.
Pour les enfants mineurs, les parents doivent obligatoirement remplir et signer eux-mêmes l’inscription. L’association ne pourrait être tenue responsable des mineurs non inscrits ou irrégulièrement inscrits.
Pour certaines activités, un certificat médical établi par un médecin est obligatoire. Des facilités de paiement sont offertes (se renseigner à l’accueil).
Tarif préférentiel pour les animateurs bénévoles.
III La cotisation liée à l’activité
Elle s’applique à une activité et est exigible dès la deuxième séance.
Cette cotisation correspond au recouvrement des frais que la MJC engage pour les activités.
La participation demandée est annuelle, l’adhérent contribue solidairement au maintien de l’activité et de l’emploi (dans le cas où l’animateur est salarié) pendant toute la saison.
Les demandes de remboursement doivent être faites par écrit et ne peuvent être acceptées que pour des raisons dûment justifiées : maladie (avec certificat médical), déménagement de plus de 30 km, changement d’horaires professionnels empêchant la pratique de l’activité (avec certificat de l’employeur), et au prorata des séances effectuées. Tout mois commencé est dû. La prise en compte de la demande n’est effective qu’à partir du moment où le dossier est complet. Toutes contestations doivent être soumises par écrit au Bureau du Conseil d’Administration.
IV Les manifestations
La MJC propose tout au long de l’année diverses manifestations : concerts, expositions, animations, rencontres conviviales, etc. Votre adhésion vous donne droit à un tarif réduit.
Vous en êtes informés par vos responsables d’activités ainsi que par voie d’affichage dans les locaux.
Toutes personnes intéressées par l’élaboration et la mise en œuvre de projets seront les bienvenues et soutenues par l’association.
V Les forces vives
Plusieurs personnes font vivre le projet de la MJC. On peut distinguer quatre « catégories d’acteurs » :
- les adhérents, pratiquants une ou plusieurs activités
- les bénévoles, exerçant des responsabilités (administrateurs, animateurs techniciens, participants à des actions ponctuelles d’animation)
- le personnel salarié
- les intervenants extérieurs, techniciens d’activités.
VI Les moyens financiers
Ils permettent à la MJC de faire face aux différentes charges liées à la mise en œuvre de ses actions (frais de personnel, achats de matériel, frais de gestion etc.). Ils ont essentiellement deux origines : l’autofinancement et le financement public.
- L’autofinancement provient des adhésions, des forfaits d’activités et des manifestations.
- La Commune de La Côte St André attribue annuellement à l’association une subvention de fonctionnement. Par ailleurs elle met gratuitement à disposition les locaux et prend en charge le chauffage, l’électricité ainsi que l’entretien des bâtiments.
D’autres subventions peuvent être allouées sur projet par les financeurs publics (CAF et ministère de l’éducation et de la jeunesse dans le cadre des « contrats Temps libre et éducatif Local », Conseil Général, régional…)
VII Le fonctionnement de l’association
Le fonctionnement et les objectifs généraux de notre association sont consignés dans nos statuts que chacun peut consulter à la M.J.C. Pour assurer ce fonctionnement, la MJC est pourvue des instances suivantes :
a) L’assemblée générale ordinaire annuelle (A.G.)
Elle réunit l’ensemble des adhérents convoqués par le Président de la MJC. Chacun dispose d’un droit de vote, dès lors qu’il remplit les conditions fixées par l’article 9 de nos statuts. L’assemblée générale ordinaire délibère sur des actions de l’année écoulée et se prononce sur les orientations de l’année suivante : Rapport moral et rapport financier, rapport d’activité.
L’AG procède à l’élection des membres du Conseil d’Administration. Elle adopte le montant de la carte d’adhésion.
b) Le conseil d’administration (C.A.)
Il se compose des membres de droit et des membres élus (par tiers et pour trois ans). Cette procédure permet le plein exercice de la démocratie à la base. Le conseil d’administration est responsable de la marche générale de la Maison. Il détermine et contrôle les actions selon les orientations votées en AG. Il est l’employeur du personnel salarié. Il élit tous les ans parmi ses membres, son bureau. Le CA se réunit une fois par mois.
c) Le bureau
Il prépare les travaux de CA et veille à l’exécution de ses décisions. Il conduit les affaires courantes. Il est constitué de différents postes de responsable :
- 1 président, 1 vice-président
- 1 secrétaire, 1 trésorier
- 1 ou plusieurs membres assesseurs
Le bureau se réunit une fois par mois.
d) La commission organisations
Cette commission mise en place au sein de la MJC regroupe des adhérents intéressés par un projet de spectacles (musiques actuelles, théâtre, …), d’expositions, de soirées ( à thème, débat, …), etc. et qui souhaitent s’investir dans le développement de l’action.
